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Il QES ha il massimo valore probatorio ed è legalmente equivalente a una firma manuale. Il QES può quindi essere utilizzato anche per firmare documenti con requisiti formali legali tramite DeepSign. I certificati delle firme possono essere controllati nelle pagine seguenti, a seconda della legge utilizzata: Legge UE / Legge CH. Per poter firmare in modo qualificato, il firmatario deve essere preventivamente identificato ufficialmente.

Procedura
L'utente carica prima il documento da firmare su DeepSign tramite DeepBox. L'utente può quindi specificare quali persone devono essere invitate a firmare il documento e aggiungere la posizione dei campi di firma come richiesto utilizzando il drag & drop. DeepSign invia automaticamente un'e-mail di invito alla firma alle persone precedentemente definite. Tutte le persone possono quindi aggiungere la propria firma elettronica al documento su DeepSign e confermarla con il proprio DeepID. Una volta che il documento è stato firmato da tutte le persone, il documento completamente firmato è visibile a tutti i partecipanti e disponibile per il download. Le persone hanno 30 giorni di tempo per completare il processo di firma. Allo scadere di questo periodo, il documento non è più disponibile e la persona che l'ha avviato deve ricominciare il processo. Il documento firmato è disponibile per il download per 14 giorni dopo l'ultima firma. Quindi viene automaticamente cancellato da DeepSign. Una firma viene addebitata all'organizzazione promotrice dopo che è stata firmata con successo.