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DeepBox utilizza un sistema di riconoscimento scalabile e intelligente che raccoglie le informazioni dai documenti. Questo programma si chiama DeepO. Questo riconoscimento avviene nella posta in arrivo e può essere modificato nell'Editor cliccando sul documento. Poiché tutti i tipi di documenti sono strutturati in modo diverso e contengono informazioni diverse, DeepO deve prima riconoscere il tipo di documento.
Attualmente, DeepO riconosce i seguenti tipi di documenti:
- Fattura
- Ricevuta
- Promemoria
- Nota di credito
- Offerta
- Conferma dell'ordine
- Bolla di consegna
- Valutazione della rivista
- Proposta di pagamento
- Estratto conto
- Bilancio ER
- Bilancio elettronico ER
- Articoli aperti
- Libro paga
- Dichiarazione del salario
- Polizza assicurativa
- Statistiche
- Certificato dei contributi pensionistici
- Certificato 3a
- Certificato di assicurazione sanitaria
- Certificato di assicurazione sulla vita
- Certificato di interesse e di capitale
- Certificazione dei titoli e dei dividendi
- Certificato ipotecario
- Elenco dei titoli
- Sconosciuto