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È fondamentale verificare le organizzazioni e gli account privati. Questo è l'unico modo per garantire la sicurezza e la privacy su DeepBox.

Il processo di verifica completo prevede innanzitutto la verifica dell'identità personale per poi verificare un'organizzazione. Se l'azienda è iscritta al registro delle imprese, la persona autorizzata a firmare deve seguire il processo DeepID e, se necessario, nominare un'altra persona iscritta al registro delle imprese svizzero.

La verifica completa è facoltativa per DeepBox, DeepSign e DeepV.

Il percorso di verifica semplificato è impostato come predefinito, ma richiede una carta di credito. La creazione di un account senza verifica completa è possibile depositando un metodo di pagamento. La creazione di un account semplificato consente l'utilizzo di DeepBox, dei prodotti DeepSign e DeepV e delle varie integrazioni possibili su DeepBox.

La verifica completa con DeepID è ancora possibile per DeepBox (e ora anche per DeepSign e DeepV). Tuttavia, non è più obbligatoria per l'integrazione Abacus. Le e-mail a terzi mostrano lo stato di verifica di un'organizzazione DeepBox.

Processo di verifica con DeepID

Verifica dell'utente:
L'utente attualmente connesso deve scansionare il codice QR che fa riferimento al DeepID. È quindi un prerequisito che questa persona si identifichi utilizzando questa applicazione. Il DeepID è un servizio di identificazione digitale e gratuito fornito da DeepCloud AG.

Dati aziendali:
Qui è possibile stabilire se l'organizzazione è iscritta o meno al registro delle imprese. In base a questa selezione, nella fase successiva i firmatari autorizzati vengono caricati automaticamente dal registro delle imprese in base all'UID o inseriti manualmente se la voce non esiste.

Firmatari autorizzati:
Se esiste una voce del registro delle imprese, è possibile selezionare i firmatari autorizzati dall'elenco a discesa. Viene inoltre convalidata la procura (procura singola, collettiva con due o collettiva con tre). Infine, è necessario inserire l'indirizzo e-mail. Se non esiste un'iscrizione nel registro delle imprese, tutte le informazioni devono essere inserite manualmente.