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Si un mot-clé contient un caractère spécial (@, %, $, !, etc.), celui-ci n'est pas pris en compte. La recherche du mot-clé s'effectue sans caractère spécial. Il n'est donc pas recommandé de compléter un mot-clé par un caractère spécial pour vouloir le distinguer d'autres valeurs. Exception faite du caractère spécial ""#"", qui est pris en compte dans la recherche.

Pour une reconnaissance optimale des mots-clés, le principe suivant s'applique :
plus le mot figurant sur la facture est unique, plus la détection du mot-clé est précise.

Exemples pour des mots-clés explicites :

Projet numproj 
Responsable visa ou numéro de visa                                         numvisa                                                                                                                        
Section de frais numsect                                             

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