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Se una parola chiave contiene un carattere speciale (@, %, $, ! ecc.), non viene presa in considerazione. La ricerca della parola chiave viene effettuata senza caratteri speciali. Non è quindi consigliabile aggiungere un carattere speciale a una parola chiave per distinguerla da altri valori. Fa eccezione il carattere speciale "#", che viene preso in considerazione nella ricerca.
Per un riconoscimento ottimale delle parole chiave, si applica il seguente principio:
Quanto più unica è la parola sulla fattura, tanto più accurata sarà la ricerca della parola chiave.
Esempi di parole chiave uniche:
Progetto | progetto n. |
Persona responsabile del visto o numero di visto | visto n. |
Centro di costo | CdC n. |