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La QES possède la force probante maximale et est légalement assimilée à la signature manuelle. Avec la QES, il est donc possible de signer via DeepSign des documents dont la forme est imposée par la loi. Les certificats des signatures peuvent être vérifiés sur les pages suivantes, en fonction du droit utilisé: Droit européen / Droit suisse. Pour pouvoir signer de manière qualifiée, la personne qui signe doit être préalablement identifiée officiellement.

Déroulement
L'utilisateur télécharge tout d'abord le document à signer sur DeepSign via DeepBox. Ensuite, l'utilisateur peut définir quelles personnes doivent être invitées à signer le document et insère la position des champs de signature à sa convenance par glisser-déposer. DeepSign envoie automatiquement un e-mail d'invitation à signer aux personnes préalablement définies. Ensuite, toutes les personnes sur DeepSign peuvent apposer leur signature électronique sur le document et la confirmer avec leur DeepID. Une fois que le document a été signé par toutes les personnes, le document entièrement signé est visible pour tous les participants et disponible pour le téléchargement. Les personnes disposent de 30 jours pour effectuer le processus de signature. Passé ce délai, le document n'est plus disponible et la personne qui l'a initié devrait relancer le processus. Le document signé est disponible au téléchargement pendant 14 jours après la dernière signature. Ensuite, il est automatiquement supprimé de DeepSign. La facturation d'une signature a lieu après la signature réussie et est débitée à l'organisation initiatrice.