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Pour commencer, un utilisateur télécharge le document à signer sur DeepSign. Ensuite, l'utilisateur peut définir quelles personnes externes ou internes sont invitées à signer le document et insère la position des signatures par glisser-déposer à sa convenance. DeepSign envoie automatiquement un courriel pour la signature aux participants précédemment définis . Ensuite, toutes les personnes présentes sur DeepSign peuvent apposer leur signature électronique sur le document et la confirmer avec leur numéro de téléphone. Lorsque le document est signé par tous les participants, le document est visible et signé. Enfin, le document signé peut être téléchargé et traité ultérieurement.