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Dans la gestion des boxes, sous "Validation", il est possible d'inviter des personnes externes. Les personnes invitées peuvent ensuite s'inscrire en cliquant sur le lien d'invitation. Par défaut, les personnes invitées n'ont accès qu'à la box partagée jusqu'à ce qu'elles décident d'ouvrir leur propre box.

Pour le partage d'une box ou d'un dossier, les lieux d'accès et les autorisations doivent également être enregistrés. Comme l'accès est donné au garagiste dans la vidéo, l'accès au dossier "Véhicules" suffit. Mais pour que le garage puisse également envoyer des factures, il doit avoir accès à la box de réception (inbox).
Les autorisations signifient à nouveau la même chose que pour les membres de l'organisation.

• Lire : en tant que lecteur, le user a le moins de droits. Il peut uniquement consulter, télécharger ou partager des fichiers par lien.
• Traiter : en tant qu'éditeur, le user peut télécharger des fichiers, supprimer des documents enregistrés et créer de nouveaux dossiers.