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• Si l'on utilise la DeepBox en tant qu'organisation, le owner ou l'admin du compte doit ajouter des collaborateurs comme membres. Cela se fait dans les paramètres sous Utilisateur. Les destinataires reçoivent ensuite un e-mail contenant le lien d'onboarding.
• Deux autres informations sont demandées lors de l'invitation. Tout d'abord, il faut indiquer le rôle de l'entreprise. Celui-ci permet de faire la distinction entre owner, admin et member.
• Les owners ont tous les droits sur la DeepBox. Cela signifie qu'ils peuvent accéder à toutes les boxes, ajouter et supprimer des membres, donner à des personnes externes l'accès à des boxes ou des dossiers et qu'ils sont les seuls à pouvoir consulter et changer d'abonnement ou acheter des add-ons.
• Les admins ont tous les droits d'un owner sauf l'accès aux informations d'abonnement et de facturation.
• Les members sont les utilisateurs normaux d'une box, qui ne peuvent modifier que leurs propres informations dans la gestion des utilisateurs. Toutefois, au niveau de la box, ils peuvent apporter des modifications et les retravailler avec les droits correspondants.
• Ensuite, il est demandé de préciser le groupe. La définition d'un groupe et comment en créer un vous est expliqué ici.