This topic solves

DeepFlow permet de définir des règles qui peuvent être appliquées aux documents provenant de l'inbox. Pour pouvoir utiliser DeepFlow, la fonction doit être activée.

Utiliser
Pour un flow, il faut définir quand la règle doit être appliquée.
Il existe trois possibilités à cet effet. Appliquer à :

-   Entrée inbox (après analyse)
-   Acceptation & traitement
-   Refus & suppression

Condition
Des conditions peuvent être définies pour la création d'un flow. Soit au moins une condition doit être remplie, soit toutes les conditions doivent être remplies, soit aucune condition (est toujours exécuté).
Une condition peut par exemple se présenter comme suit : Numéro de document | commence avec | 004

Action
Lorsque les conditions sont remplies, une action définie est exécutée. Par exemple, des tags et/ou des valeurs de champ sont alors définis ou des documents sont acceptés et traités, etc.

Exemples / UseCases
Classement automatisé et clair
Les flows permettent de définir automatiquement des tags par fournisseur ou pour chaque année comp-table. Le placement de tags permet de trouver les documents plus rapidement et plus facilement.

Traitement entièrement automatisé des documents
Pour que les documents soient importés dans Abacus directement après l'analyse, un flow correspon-dant peut être configuré avec l'action "Acceptation et Traitement ". Des conditions permettent en outre de définir que, par exemple, les documents dont le total est supérieur à 100 CHF ne peuvent pas être traités directement.