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DeepFlow consente di definire le regole che possono essere applicate ai documenti nella casella di posta in arrivo. Per utilizzare DeepFlow, è necessario attivare la funzione.

Applicazione
Per un flusso (Flow) è necessario definire quando applicare la regola.
Ci sono tre modi per farlo. Applica in:

-   Entrata nella casella di posta in arrivo (dopo l'analisi)
-   Accetta e elabora
-   Rifiuta e elimina

Condizione
Per la creazione di un flusso è possibile definire delle condizioni. Deve essere soddisfatta almeno una condizione, tutte le condizioni o nessuna condizione (viene eseguito sempre).
Ad esempio, una condizione può essere: Numero della ricevuta | inizia con | 004

Azione
Se le condizioni sono soddisfatte, viene eseguita un'azione definita. Ad esempio, vengono impostati i tag e/ o i valori dei campi oppure vengono accettati ed elaborati i documenti, ecc.

Esempi / UseCases
Archiviazione automatizzata e chiara
I flussi consentono di impostare automaticamente i tag per ogni fornitore o per ogni anno contabile. L'inserimento dei tag rende la ricerca dei documenti più facile e veloce.

Elaborazione completamente automatizzata delle ricevute
Per importare le ricevute in Abacus subito dopo l'analisi, è possibile impostare un flusso corrispondente con l'azione "Accetta e elabora". Le condizioni permettono inoltre di definire che, ad esempio, i documenti con un totale superiore ai 100 CHF non possono venire trattati direttamente.