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Les fichiers sont enregistrés dans des boxes séparées. Les fichiers qui ne nécessitent pas d'analyse, comme les vidéos ou les photos, peuvent être téléchargés directement dans un dossier. Les fichiers qui sont analysés sont placés dans l'inbox. De là, le fichier est traité, ce qui est particulièrement utile pour les documents ayant un impact sur la comptabilité. Le document reconnu par DeepO est placé par DeepBox dans la box correspondante en cliquant sur un bouton.