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DeepBox utilise un système de reconnaissance intelligent et évolutif qui saisit des informations à partir de documents. Ce programme s'appelle DeepO. Cette reconnaissance se fait dans l'inbox et peut être traitée dans l'éditeur en cliquant sur le document. Comme tous les types de documents sont structurés différemment et contiennent des informations différentes, DeepO doit d'abord reconnaître le type de document.

Actuellement, DeepO reconnaît les types de documents suivants :

• Facture
• Quittance
• Rappel
• Note de crédit
• Offre
• Confirmation de commande
• Bon de livraison
• Extrait du journal
• Proposition de paiement
• Extrait de compte
• Bilan CR
• E-bilan CR
• Postes ouverts
• Décompte de salaire
• Certificat de salaire
• Police d'assurance
• Statistique
• Attestation de cotisations de prévoyance
• Attestation 3a
• Attestation de la caisse de maladie
• Attestation d'assurance vie
• Attestation d'intérêts et de capital
• Attestation de titres et de dividendes
• Attestation d'hypothèque
• Liste de titres
• Inconnu