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Per l'elaborazione delle ricevute nella contabilità finanziaria tramite DeepBox non occorre tassativamente fornire una registrazione su conto. Poiché tuttavia non è possibile predefinire proposte di conto in un'anagrafica clienti e/o fornitori, le proposte di registrazione su conto vengono create durante l'elaborazione.

Variante 1
L'indirizzo dell'emittente della fattura o del cliente viene rilevato nell'editor di DeepBox e comunicato ad Abacus al momento dell'accettazione. Se non è stato fornito un conto ecc., non è possibile registrare l'imputazione. La ricevuta arriva nella inbox di AbaScan con il messaggio d'errore: "Per i dati seguenti non è stato possibile trovare alcuna proposta di imputazione". Durante la rielaborazione è possibile definire la proposta di imputazione per l'indirizzo riconosciuto.

Variante 2
Nella DeepBox viene fornita la registrazione su conto. L'imputazione viene salvata, la proposta per l'emittente della fattura/cliente riconosciuto è stata inserita automaticamente. 

Le proposte di contabilizzazione vengono registrate automaticamente nel programma 621 "Impostazioni applicazione" nell'area "Tool kit Abacus" sotto "Sistemi cloud" in "Proposte di contabilizzazione". Vengono create per ciascun indirizzo e aliquota IVA.

Alla contabilizzazione successiva per lo stesso fornitore o cliente, le proposte definite vengono estratte senza dover indicare la registrazione su conto.